第一便が到着しました

本日、Mominokiをご利用いただく社員の方から、年末調整申告の書類の第1便、25通が配達されました。
各封筒には、税控除を受けるのに必要な証明書類と、それが誰からのものかを判別するための依頼書(QRコード付き)が入っています。

到着して最初の作業は、言うまでもなく、開封です。
パワフルな開封機を用いて封筒の長辺を切り取り(というより削り取り)、さらに短辺を切り開くことで、内容物を漏れなく取り出します。

取り出したすべての書類を、特製の紙フォルダに入れて、QRコードを読み取ります。
当社はすべての工程で、プラスチック消耗品を使わないことを目指しています。ですから、クリアフォルダは使いません

QRコードを読み取ると、社員の方に提出書類が到着したことを知らせるメールが発信されます。
次の工程は、書類のスキャンです。

2021年10月27日