証明書を読み取り、申告データを納品します
従業員に代わって証明書を読み取ります。
従業員が確認した申告データを人事部に納品します。
年末調整クラウド+BPOサービス「Mominoki(樅)」の最大の特長は、従業員に代わって当社が、保険料や住宅ローンの控除証明書類を正確に読み取って申告データを作成する「読取代行サービス」です。
従業員の作業は、証明書の原本を返信用封筒に入れて当社に提出するだけです。記載事項を読み取って入力したり、スマホで証明書を撮影したりする作業は不要です。
当社が作成した申告データは、確認のために従業員にメールで送られます。当社は、従業員の確認が完了した申告データを人事部に納品します。人事部にも従業員の皆様にも安心してお使いいただけるサービスです。
Mominokiによる年末調整申告は、次の5ステップです。
- Step 1 : アップロード
- 人事部は、Mominokiの管理画面から、従業員本人、扶養親族、団体保険に関するマスタデータをアップロードします。
- Step 2 : 最小限の入力
- 従業員は、スマホやPCからMominokiにログインし、従業員本人や扶養親族情報など、控除証明書からは読み取ることのできない情報を入力します。控除証明書に記載されている情報は当社が読み取りますので、入力する必要はありません。
- Step 3 : 原本提出
- 従業員は、控除証明書原本を返信用封筒に入れて当社に提出します。
- Step 4 : 確認
- 従業員は、当社が読み取った申告データをメールで受け取り、内容を確認します。クラウドにログインすれば、より詳細な情報を見ることができます。
- Step 5 : ダウンロード
- 人事部は、 Mominokiの管理画面から、従業員の確認が完了した申告データをダウンロードします。
これで、年末調整申告作業は完了です。
従業員の読取・入力作業、および人事部の配布・回収・申告データ作成作業は、すべてラクラスが代行します。またラクラスのコンタクトセンターが、従業員の皆様からの問い合わせに対応します。
年末調整の人材確保に悩む必要はもうありません。
ラクラスは、年次業務から人事部を解放します。